Gestione del tempo: come essere intenzionali

Se c’è qualcosa che ho imparato dalla mia esperienza personale è che quando diciamo “non ho tempo”, non è veramente il tempo il problema, ma piuttosto la gestione del tempo stesso, saperlo usare “bene”.

Dire “non ho tempo” è più che altro una scusa con cui continuiamo a prenderci in giro e che usiamo per fuggire dall’assumerci la responsabilità di agire il cambiamento che desideriamo per noi; quanto volte ti sei detta: vorrei fare più attività fisica...eh, ma non tempo; vorrei dedicarmi a quella particolare passione…eh, ma non ho tempo; vorrei prendermi più cura di me stessa…eh, ma non ho tempo, vorrei sedermi a leggere un libro…eh, ma non tempo.

Che poi a ben guardare le cose a cui rinunciamo sono spesso quelle che invece porterebbero gioia e significato nella nostra vita e che ci farebbero sentire appagate e autenticamente noi stesse.

E’ vero, ci sono periodi in cui abbiamo obiettivamente pochissimo tempo e riusciamo a combinare poco (almeno di quello che ci rende soddisfatte!). Eppure, sono sicura capiti anche a te, ce ne sono altri in cui pur avendo tanto tempo a disposizione non riusciamo a farne buon uso e arriviamo comunque a fine giornata senza aver concluso un granché.

Perché non riusciamo a gestire il tempo in maniera efficiente?

Vivere in modo intenzionale

Prima di chiederci perché non riusciamo a gestire il nostro tempo in maniera efficiente, dovremmo domandarci se sappiamo usarlo in maniera intenzionale.

Il tempo è una risorsa estremamente democratica. Non c’è nessuno che ne abbia di più o di meno: la differenza sta in come lo usiamo. Non dobbiamo però commettere l’errore di pensare che sia una risorsa infinita: il tempo perso, ahimè, non si recupera. Questo per dirti che se hai bisogno di migliorare la gestione del tuo tempo e di imparare ad usarlo con intenzionalità, non c’è momento migliore di adesso per cominciare!

Molto spesso pensiamo che essere organizzate sia un talento innato, e che se non riusciamo è "perché siamo fatte così” e allora finiamo con il colpevolizzarci e sentirci inadeguate e questo aggiunge altra frustrazione e pressione su di noi. E invece tutte possiamo imparare a fluire nelle nostre giornate, creare spazio ed ottimizzare il nostro tempo, a casa e in ufficio! Questo è ciò che insegno nel mio percorso Productivity Evolution. Tra pochi giorni inoltre riparte Productivity Evolution Challenge e sarà l’unica del 2024. Scopri di più qui.

Cosa significa essere intenzionali con il proprio tempo

Vivere in modo intenzionale significa utilizzare il tempo, o qualsiasi altra risorsa, nel modo più efficiente ed efficace per costruire una vita in cui ti senti allineata, in equilibrio e realizzata. Significa che la maggior parte del tempo (perché non possiamo realisticamente ed umanamente farlo sempre) sei allineata all’azione che stai facendo, e quell’azione è allineata al percorso che ti porterà dove vuoi arrivare (banalmente significa, per esempio, che se stai dedicando un’ora del tuo tempo al movimento è perché nella tua visione c’è l’obiettivo di prenderti cura della tua salute; oppure, se stai lavorando alla tua idea di business è perché è questo ciò che aspiri a realizzare, anche se attualmente hai un altro impiego e non sai quando potrai lasciare il tuo lavoro).

Vivere con intenzionalità significa che ti senti serena ed appagata, libera da quella sensazione di irrequietezza che ti fa desiderare costantemente di essere da un'altra parte e ti impedisce di vivere nel qui ed ora con pienezza e presenza, senza distrazioni.

Se il tempo fossero soldi continueresti ad usarlo allo stesso modo?

Immagina una persona che viene da te ripetutamente a chiederti del denaro, anche fossero pochi euro: magari la prima volta le daresti ciò che ti chiedere, e magari anche la seconda o la terza, ma poi continueresti a dare via i tuoi soldi senza chiederti come invece potresti investirli per te stessa?

Ecco, con il tempo non abbiamo la stessa intenzionalità. Basta che qualcuno ci chieda qualcosa, che capiti un imprevisto che noi smettiamo di fare ciò in cui eravamo impegnati per assecondarli, per dargli il nostro tempo. E a volte fa bene al cuore e allo spirito regalare il nostro tempo e dedicarlo agli altri! Ma quando iniziamo a mettere sempre le esigenze degli altri al primo posto e finiamo con il dimenticarci di noi stesse, quando tutto quello che abbiamo da dare è sempre rivolto all’esterno allora iniziamo a sentirci frustrate e scontente e finiamo con il dire che non c’è mai tempo per noi stesse.

Se non iniziamo a lavorare per comprendere ciò che è veramente importante per noi, ciò di cui abbiamo bisogno e che desideriamo, e se non lavoriamo anche per convincerci che ce lo meritiamo tutto, continueremo a non usare il nostro tempo con intenzionalità e a sprecarlo giorno dopo giorno.

Perché è importante essere intenzionale con il nostro tempo?

Troppo spesso sottovalutiamo l’importanza di gestire questa risorsa e troppo, spesso come ti racconterò in seguito, acquisiamo gli strumenti sbagliati e facciamo un lavoro incompleto che non ci permette, effettivamente, di diventare padrone del nostro tempo.

Essere intenzionali con il nostro tempo è fondamentale perché la nostra vita è fatta di un susseguirsi di esperienze e momenti. Chi diventiamo, cosa costruiamo in termini di obiettivi ma anche connessioni con gli altri, dipende largamente da quanto siamo intenzionali nella gestione del tempo che abbiamo a disposizione.

Dove sarà la tua vita tra 1 anno,  5 anni o 10 anni se continui a gestire il tuo tempo in questo modo? E se continui a viverlo come un limite e una costrizione invece che come una risorsa?

Fare questo shift di mentalità da tempo come costrizione a tempo come risorsa/opportunità è fondamentale. Riconoscere che il tempo è al nostro servizio piuttosto che il contrario è ciò che ti permette di fermarti e di cominciare a vivere la tua vita intenzionalmente.

Come iniziare a vivere in maniera intenzionale

Il modo in cui usi il tuo tempoi dice molto di te: racconta dei tuoi limiti, delle tue credenze limitanti, del tuo dialogo interiore, delle tue relazioni - insomma può svelarti veramente chi sei.

Per iniziare ad usarlo bene, in maniera intenzionale, hai bisogno di:

1 - fare chiarezza di come vorresti che la tua vita fosse e chiarire i tuoi valori perché il modo in cui gestisci il tempo dovrebbe essere un riflesso di una visione più ampia. Se non sai cosa è importante, dove stai andando e perché, non potrai mai essere intenzionale con il tuo tempo, ma saranno piuttosto gli altri e le tue responsabilità a stabilire come lo userai.

In Food, Habits & Mind che apre le porte una volta all’anno ad ottobre, ti aiuterò proprio a fare questa chiarezza, ad identificare i tuoi “core values” (valori principali) e i motivi pratici e mentali, che non ti permettono di vivere intenzionalmente e in allineamento. Lavoreremo anche sulle credenze che ancora ti impediscono di vivere la vita che desideri per te perché, in fondo, credi di non meritartela. Spesso infatti ci blocchiamo già lì! Dai un'occhiata e iscriviti alla lista di attesa.

2 - Comprendere i tuoi bisogni non negoziabili e acquisire gli strumenti che ti permettono di comunicarli efficacemente agli altri, così che tu possa creare proattivamente il tuo sistema di supporto. Abbiamo tutti bisogno di qualcuno che ci supporti per riuscire a riprogrammare ed avanzare nonostante l’imprevisto.

3 - comprendere quali abitudini ti stanno auto-sabotando e come sostituirle con altre che invece ti portino verso una gestione più intenzionale del tuo tempo. Pensa che ben il 45% di tutto ciò che facciamo quotidianamente è guidato dalle nostre abitudini; adottare abitudini che supportino uno stile di vita intenzionale e positivo è fondamentale quando si vuole portare la propria vita al livello successivo.

Come hai visto, sapere gestire il tempo in maniera intenzionale ed equilibrata non è banalmente solo una questione di tempo. Ma tutti possiamo imparare a farlo con gli strumenti e il mindset giusto!